Elemen-elemen Dasar Jendela Kerja Program Aplikasi Microsoft Offuce 2012

                              Microsoft office adalah sebutan untuk aplikasi perkantoran yang dibuat untuk  membantu kita dalam pengolahan data perkantoran yang dibuat oleh Microsoft office dan dibawah sistem oprasi Microsoft windows dan Mac OS X.  Microsoft office  mempunyai banayk versi dan yang pertama di luncurkan dalam versi Microsoft Office versi 3.0 pada tahun 1992, lalu Microsoft Office 4.0. Dirilis pada tahun 1994, lalu Microsoft Office 4.3, Microsoft Office 95, Microsoft Office 97, Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP, Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, dan yang terakhir ada Microsoft Office 2010. Aplikasi – aplikasi yang ada di Microsoft office  yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Power point, Microsoft Essensial, Microsoft  Access, Microsoft FrontPage, Microsoft InfoPath, Microsoft MapPoint, Microsoft Visio, Microsoft Office Picture Manager, Microsoft Project, Microsoft Publisher, Microsoft OneNote, Microsoft Office Communicator, Microsoft Office InterConnect. Aplikasi-aplikasi yang paling terkenal atau sering digunakan dalam pengolahan data di Microsoft office ini yaitu; Microsoft word, Microsoft excel , dan Microsoft powerpoint .

        elemen-elemen dasar jendela kerja program aplikasi Microsoft office  2010.

 

 

Agar  kita  dapat  menggunakan  program-program  aplikasi  Microsoft  Office  2010  secara  optimal, kita harus mengenal  terlebih  dahulu  beberapa  elemen  dasar  jendela  kerja  program  aplikasi Microsoft Office 2010.

Baris Judul (Tittle Bar), berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif, baris judul ini  dapat  juga  digunakan  untuk  memindahkan  jendela  kerja  ke  posisi  lain  yang  Anda  inginkan dengan cara digeser ( drag )

Baris  Menu  (Menu  Bar),  berisi  barisan  perintah  berupa  menu  utama,  sebagai  contoh  jendela Word  2010  mempunyai  baris  menu  yang  terdiri  atas  Home,  Insert,  Page  Layout,  References, Mailings, Review, View.

Baris Toolbar (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah, terutama untuk perintah-perintah yang sering kita gunakan.

Tombol  Ukuran (Sizing  Button), untuk  mengatur  ukuran  jendela  kerja  dan  menutup  program aplikasi yang sedang terbuka.

Baris  Penggulung  (Scroll  Bar), untuk  menggeser  layar  ke  kiri  atau  ke  kanan  gunakan  baris penggulung  mendatar  ( Horizontal  scroll  bar)  sedangkan  untuk  menggeser  layer  ke  atas  atau  ke bawah gunakan baris penggulung tegak (Vertical scroll bar).

File  Button,  merupakan  tombol  utama  yang  di  gunakan  di  dalam  Microsoft  Office  2010  yang berfungsi untuk mengakhiri aktifitas yang telah dilakukan di dalam Microsoft Office 2010.

1.             Untuk menyisipkan atau menempatkan sebuah tabel baru yang masih kosong dengan cara insert table kita bisa menggunakan cara:

1.      Tempatkan titik sisip di posisi yang Anda inginkan.

2.      Pilih dan klik menu  Insert, Table, Insert Table. Kotak dialog Insert Table akan ditampilkan.

3.      Pada tombol daftar pilihan Number of c olumns , tentukan jumlah kolom yang Anda inginkan. Jika jumlah baris dari tabel telah Anda ketahui, pada tombol daftar pilihan  Number of r ows , tentukan jumlah baris yang Anda inginkan.

       4.     Pada bagian Autofit behavior, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini:

·              Fixed  Column  w idth ,  bila lebar  kolom  ingin  diatur  oleh  Anda  sesuai  dengan  kebutuhan.  Tetapi akan  lebih  mudah  jika  Anda  memilih  Auto untuk  membagi  lebar  halaman  dengan  jumlah  kolom sehingga diperoleh lebar yang sama untuk setiap kolom.

·              AutoFit to contents, bila lebar kolom ingin secara otomatis mnyesuaikan dengan isi sel tabelnya.

·              AutoFit  to  windows ,  bila  lebar  kolom  ingin  secara  otomatis  menyesuaikan  dengan  ukuran jendelanya., ikuti langkah berikut ini :Microsoft excel 2010 mempunyai macam-macam kategori format bilangan atau angka yaitu :

Ø  General : format standar yang sesuai dengan data yang dimasukan

Ø  Number : format angka dengan tempat decimal dan pemisah ribuan

Ø  Currency : format angka dengan tampilan symbol mata uang berjarak satu spasi dengan angka.

Ø  Accounting : format angka akuntansi dengan tampilan symbol mata uang diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak.

Ø  Date : format tanggal dengan tanda pemisah/, - atau spasi diantara hari, bulan dan tahun.

Ø  Time : format waktu dalam jam, menit dan detik dengan atau tanpa keterangan AM / PM.

Ø  Percentage : Format angka dengan tampilan tanda %

Ø  Fraction : Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½.

Ø  Scientific : Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen)

Ø  Text : Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri

Ø  Special : Format khusus dalam database seperti kode pos, dsb.

Ø  Costom : membuat format tampilan sendiri symbol # menyatakan satu angka dan 0 mewakili angka 0

5.      Bila Anda ingin menggunakan format tabel yang disediakan oleh Word 2010, klik tombol  Table

6.      Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik format table yang Anda inginkan, kemudian klik OK. Dengan langkah ini Anda akan kembali ke kotak dialog sebelumnya.

7.      Klik OK.

Sedangkan bila kita ingin menggunakan dengan cara yang lain kita bisa menggunakan dengan cara menggambar tabel (Draw Tabel) dengan cara sebagai berikut:

1.      Tempatkan titik sisip di posisi yang Anda inginkan.

2.      Pilih dan klik menu  Insert, Table, Draw Tableatau klik tombol toolbar

3.      Pertama  Anda  gambar  dahulu  bagian  luar  dari  tabel  di  tempat  yang  Anda  inginkan  dengan  cara arahkan  penunjuk mouse  yang berbentuk pensil ke  posisis awal  dari tabel  yang akan Anda  buat dan geser (drag) ke arah posisis akhir sampai diperoleh ukuran yang sesuai.

4.      Klik dan geser (drag) penunjuk mouse di dalam tabel untuk menggambar garis batas kolom dan garis batas baris di tempat yang Anda inginkan.

5.      Setelah selesai menyisipkan tabel, tutuplah baris toolbar Tables and Borders.

 

             Pivot Table adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table interaktif yang sangat cepat  dalam  menganalisa,  mengkombinasikan  dan  membandingkan  sejumlah  data  baik  sedikit  maupun banyak.  Dalam  Pivot Table,  kita  dapat  memilih  suatu  baris  atau  kolom  yang  hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total dari suatu data. Pivot Table  hanya  bersifat  report  /  laporan,  artinya  Anda  tidak  dapat  mengedit  data  pada  PivotTable.  Jika  ingin  mengedit  data,  maka  Anda  harus  melakukannya  pada  table  aslinya  (sumber  data). Adapun  Pivot Chart  adalah  sama  saja  dengan  Pivot Table,  hanya  saja  Pivot  Chart ditampilkan  berupa Grafik. Sedangkan pivot chart Sama  seperti  hal  nya  pivot  tabel,  pivot  chart  juga  menampilkan  chart  (grafik)  sesuai  data  yang  kita inginkan dengan menampilkan chart dalam bentuk grafik sehingga dapat melihat data dengan lebih jelas.
 

Manfaat dari penggunaan power point :

A.  Memudahkan kita untuk membuat slide melalui persentasi sederhana ataupun menggunakan paduan (wizard)

B.   Membuat tampilan presentasi lebih menarik

C.   Mempunyai bermacam-macam jenis/gaya tulisan, warna, hurup sehingga lebih menarik.

D.  Layout yang baku dan beraneka ragam

E.   Mudah dalam penggunaan atau pengoprasian sehingga memudahkan dalam pekerjaan.

F.    memudahkan menghubungkan antar arsip persentasi

G.  penyimpanan arsip persentasi secara elektronik jadi lebih mudah dan ringan bila di bawa.

H.  Memudahkan menggabungkan gambar, music, video dalam slide-slide persentasi.

I.     Memudahkan crop sehingga dapat menggabungkan gambar.